Strumenti di lavoro in remoto per tenere aperto lo studio durante la quarantena da Coronavirus

Le cose in questo momento sembra stiano andando a rotoli. Anche se non esiste una formula magica per risolvere all’istante le diverse problematichedovute alla complessa gestione dei progetti discografici ai tempi del Covid-19, posso darti alcuni strumenti per adattarti alla difficile situazione che, se vista in maniera costruttiva, può rappresentare un’opportunità per strutturare il tuo business nella musica in totale smart working, aiutandoti a superare i momenti di total lock down.

 

Se stai pensando di spostare il tuo studio in un business online al 100%, gli strumenti in questa prima sezione sono più importanti che mai. Senza questi, continuerai a correre senza spostare di un millimentro i tuoi servizi verso nuovi clienti.

Costruisci un nuovo sito web

Se desideri un’attività online di successo, è necessario un sito Web funzionale, facilmente navigabile e ottimizzato per dispositivi mobili. A questo punto la differenza dipenderà solo da ciò che proponi. Sarai “trovato su Google” dal tuo potenziale cliente, quindi assicurati di essere pronto a riceverlo al meglio. Esistono milioni di modi diversi per creare il tuo sito Web. Wix è lo strumento che raccomando per la creazione di siti Web.

Chat dal vivo con i visitatori del tuo sito web

Supponiamo che qualcuno visiti il ​​tuo sito Web, ma hanno una domanda alla quale non hai dedicato una FAQ sul sito? Nella maggior parte dei casi, hai appena perso un cliente. Ecco perché offrire “live chat” sul tuo sito web non è solo una cosa intelligente … è dannatamente vicino a una necessità. Ora qualcuno può porre una domanda direttamente su questo widget di chat dal vivo e andrete direttamente sulla questione per una conversazione in tempo reale. La parte migliore? È gratuito al 100%.

BETTER PROPOSALS

Un’app per dominarli tutti

La stragrande maggioranza delle app nel mondo NON prevede un funzionamento collaborativo. Il modo non tecnico di spiegarlo è che “tutti parlano la loro lingua”. Questo strumento (Zapier) è come un traduttore che consente a un’app di comunicare con migliaia di altre app.

Questo deriva dal sorprendente mondo dell’automazione. Un esempio di facile comprensione è questo: quando qualcuno paga la propria fattura tramite PayPal, è possibile convincere Zapier a inviare un collegamento Acuity tramite il proprio CRM in modo da poter prenotare la sessione in studio. Una volta che hanno prenotato la sessione, puoi convincere Zapier a dire al tuo CRM di inviare automaticamente un questionario di onboarding al tuo cliente in modo da avere tutte le informazioni necessarie per iniziare. Cose da nerd, ma altamente produttive una volta acquisite.

Mantieni il tuo marchio sempre “fresco”

Se desideri creare una presenza online consapevole, il tuo marchio deve essere professionale, coerente e memorizzabile. La maggior parte di noi non ha progettisti nello staff per creare per noi lavori grafici, quindi uso (e consiglio vivamente) Canva per la creazione di immagini per social media, pubblicità, loghi, siti Web e altro ancora. Hanno un sacco di modelli da cui partire con diversi design per tutti i tipi di progetti.

Sezione 2: Strumenti di registrazione remota

La parte più colpita dal settore discografico è stata la registrazione. L’allontanamento sociale e le quarantene obbligatorie hanno significato lo stop alle sessioni di persona. La buona notizia è che puoi ANCORA recuperare alcune di queste sessioni con due semplici strumenti. Non sono gratuiti, ma se questi strumenti ti risparmiano di perdere migliaia di Euro di sessioni lavoro, dovresti essere felice di pagare $ 25 / mese (dare per avere) fino a quando questa situazione non sarà finita.

Produci e registra bande online al 100%

Questo mi ha fatto lettealmente saltare sulla sedia una volta che ho capito questa incredibile combinazione di Zoom e AudioMovers. Ciò ti consente di iniziare una videochiamata con qualsiasi client e di controllare completamente il loro computer / DAW (permettendoti di gestire tutte le funzionalità dei loro plug in, mix e esportazione, ecc). Da lì, AudioMovers ti consente di trasmettere l’audio lossless dalla loro DAW alla tua. In alternativa, puoi semplicemente fare il bounce dalla DAW del tuo cliente e inviare i file a te stesso. Fare riferimento a questo video  per ulteriori informazioni su questo sistema.

Collaborazione a progetto gratuita, facile e remota

Questo strumento gratuito funziona meravigliosamente con la combinazione AudioMovers + Zoom. Puoi essenzialmente sincronizzare le sessioni con Splice in modo che tu e i tuoi clienti possano collaborare alla stessa sessione senza rovinare i vostri progetti. Esiste anche una funzione di controllo della versione che consente di ripristinare il progetto a una versione precedente, se necessario. Questo è perfetto per i tecnici di missaggio e mastering che cercano un modo semplice per condividere intere sessioni.

Nota: è compatibile solo con Ableton Live, Logic, Garage Band, Studio One e FL Studio.

Sezione 3. Strumenti per riunioni e pianificazione

Ora che tutto deve essere fatto al 100% online, questi strumenti sono più importanti che mai. Ho incluso qui sotto strumenti gratuiti e a pagamento, scegli il migliore per te.

Non lasciare che le distanze sociali ti impediscano di conversare faccia a faccia

La parte più difficile del passaggio a uno studio online al 100% è creare fiducia con gli estranei in un ambiente online. Le persone vogliono solo trattare con persone che conoscono, apprezzano e di cui si fidano. Zoom ti consente di mantenere vive quelle conversazioni faccia a faccia in un’impostazione a bassa latenza. Ti apre anche fino al 100% delle sessioni di registrazione online con la funzione di “controllo remoto” (funziona incredibilmente bene con AudioMovers, menzionato in precedenza).

Un’alternativa gratuita allo zoom

Se desideri un ottimo strumento di video chat ma non vuoi spendere soldi, questa è un’opzione solida. La parte migliore è che è basata su browser al 100%, quindi i tuoi clienti non hanno bisogno di un account e non hanno bisogno di scaricare un’app. L’unico aspetto negativo è che non ti consente di controllare il computer dell’altra persona (ovvero il “controllo remoto”). Ciò significa che non puoi controllare un DAW all’altro capo, il che limita questo strumento a videochiamate in diretta e non è un’ottima opzione per il lavoro in remoto.

ACUITY

Prenota più chiamate ed elimina la complessa organizzazione del #calendario

Se organizzi molte riunioni, questo strumento è necessario al 100%. Basta con “Ehi, mercoledì alle 3pm è ok per te? No? Che ne dici di venerdì alle 9? Oh cacchio, ti sei perso la mia email? Ok, proviamo alle 15:00 martedì prossimo? ” Con Acuity, puoi semplicemente inviare un link e possono scegliere tra orari prestabiliti che hai scelto come disponibili. Se aggiungi qualcosa al tuo calendario, sa automaticamente che deve bloccare la disponibilità alle riunioni per quel tempo. Un’altra caratteristica interessante è la possibilità di riscuotere pagamenti. Puoi usarlo per prenotare le sessioni in studio e riscuotere i pagamenti anticipati.

Una soluzione flessibile per tutte le esigenze di prenotazione e pagamento

Questo ha lo stessa funzionalità dello strumento sopra (Aquity) tranne che è gratuito. E si collega direttamente ai pagamenti Square. Questo è ottimo se vuoi impostare un sistema in cui i tuoi clienti prenotano l’ora dello studio direttamente sul tuo calendario e pagano immediatamente. L’unico aspetto negativo è che non è così completo come Acuity.

Sezione 4: Strumenti per farsi pagare

I giorni dei pagamenti fisici (cioè contanti e assegni) sono finiti per ora. Questa sezione ti aiuterà a inviare fatture, accettare pagamenti e mettere tutto il tuo duro lavoro dietro un Paywall.

Pagamenti PayPal

È probabile che tu abbia già un account PayPal. Che tu lo ami o lo odi, sono lo standard per i pagamenti nel nostro settore. Pochissime persone sembrano saperlo, ma PayPal ha anche uno strumento di fatturazione gratuito che consente ai tuoi clienti di pagare tramite PayPal o tramite carta di credito / debito.

Bonifici bancari

Non me ne sono reso conto fino a quando non ho creato un’ecommerce, ma molti in Europa NON utilizzano carte di credito / debito per i pagamenti. Se desideri un modo economico e semplice per accettare bonifici bancari per la tua attività, GoCardless è un ottimo strumento.

La cosa interessante di loro (oltre ad avere solo una commissione dell’1% rispetto alla commissione standard del 2,9%) è che hanno un’opzione di fatturazione ricorrente. Se i tuoi clienti ti pagano una tariffa mensile fissa, questo è perfetto per te.

 

Accetta pagamenti con carta di credito tramite Stripe

Stripe.com è il figlio principale dell’elaborazione delle carte di credito delle piccole imprese. Rendono estremamente facile l’integrazione delle app con loro, quindi la maggior parte delle app che accettano pagamenti si integrano con Stripe (inclusi diversi strumenti di questo elenco). L’unica cosa che devi fare è creare un account gratuito. Da lì, puoi collegarlo a una qualsiasi delle altre app che offrono il supporto Stripe. Ciò rende incredibilmente facile per i tuoi clienti pagare le loro fatture tramite carta di credito.

 

Metti i tuoi file dietro un paywall

Alcuni di noi lavorano su progetti per i quali non sono stati interamente pagati. Se invii  lavoro ai tuoi clienti che ti devono ancora dei soldi, Filepass rende incredibilmente semplice mettere un “paywall” tra il tuo cliente e tutto il duro lavoro che dedichi al loro progetto. Possono trasmettere la loro musica, aggiungere commenti con data e ora e condividerli con i membri della band … MA non possono scaricare i loro file fino a quando non hanno pagato. Una volta pagato, il loro download si sblocca automaticamente. Eccezionale.

Non solo la funzione paywall ti aiuta a proteggere il tuo duro lavoro, ma il loro strumento di condivisione dei file ti consente di inviare musica ai tuoi clienti e di raccogliere commenti marcati (con streaming senza perdita, tra l’altro). Tutti i commenti si trasformano in una lista di controllo piacevole da esaminare, in modo da poter contrassegnare le revisioni come “completate” quando vengono effettuate.

5. Strumenti di gestione del progetto

Spostare la tua attività online significa più strumenti, più parti in movimento e potenzialmente destreggiarsi tra più progetti contemporaneamente. Questi strumenti ti aiuteranno a rimanere organizzato, sano di mente ed evitare “l’inferno della revisione”.

Il primo strumento di gestione dei progetti di tutti

Questo è ciò a cui tutti sembrano incorrere per la loro prima gestione dei progetti. E a ragione, tuttavia, perché è gratuito e funziona bene. Puoi impostare un sistema di gestione dei progetti semplice o complesso come preferisci. Se hai progetti con parecchie e complesse task, Trello è un posto fantastico per rimanere al top nella loro gestione.

Tutte le tue note, fogli di calcolo e gestione del progetto in un unico posto

Notion è come un incrocio tra Google Sheets, Evernote e Trello. Il loro piano gratuito è abbastanza buono per sostenere le attività come la nostra.

 6. Strumenti di Comunicazione

NON commettere l’errore di provare a tenere traccia di tutto ciò che è contenuto nei messaggi dei social media, nei messaggi di testo e nelle e-mail. Questi strumenti (gratuiti) ti aiutano a organizzare l’enorme quantità di comunicazioni necessarie per realizzare con successo progetti online con più collaboratori.

SLACK

Collaborazione basata su chat che elimina i testi ed e-mail

Se hai progetti elaborati o lavori regolarmente con le stesse persone (partner, assistenti o altri appaltatori), Slack è  la piattaforma di comunicazione standard del settore. Crea canali organizzati su argomenti e mantieni tutte le conversazioni dove possano essere facilmente trovate. È come un incrocio tra testo ed e-mail, tranne che si integra con molte delle app che usiamo ogni giorno.

È come Slack, ma migliore

È simile a Slack, dove puoi chattare dal vivo con la tua squadra. Il grande fattore di differenziazione è che ogni canale ha “thread” (pensa alle bacheche della vecchia scuola) invece di un flusso costante di chat (pensa a iMessage). Puoi facilmente creare un canale per ogni singolo progetto attivo, invitare i tuoi clienti e tenere traccia di ogni singola parte del progetto all’interno di Twist. È gratuito, quindi vai e iscriviti.

Mantieni vivi i tuoi rapporti

Marco Polo è un’app mobile che funziona essenzialmente come “video walkie-talkie”. Registri un video per 1 o più dei tuoi amici. Questi video possono essere visualizzati dal vivo mentre li stai registrando, oppure sono messi in coda affinché i tuoi amici possano guardarli ogni volta che ne hanno la possibilità.
Questa è la prima (e unica) app “social media” che sto aggiungendo a questo elenco. Il motivo è duplice:

1. È necessario mantenere la sanità mentale e questo è un ottimo modo per stare al passo con i tuoi amici e familiari.

2. Questo è un modo fantastico per rimanere in contatto con i tuoi clienti al termine del progetto. Le persone vogliono avere a che fare con persone che conoscono, apprezzano e di cui si fidino. Questo è un modo fantastico per costruire e mantenere quelle relazioni.

Spero che questi strumenti possano aiutarti a mantenere altal’attenzione sul tuo lavoro nella musica in attesa che le cosa vadano meglio per tutta la società…e chissà che non possano diventare un nuovo asset importante per i tuoi affari come performer a distanza/remote studio/e-label ecc…. buon lavoro

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